Menu
Leer van iedere vergadering een succes te maken!
In slechts 2,5 uur van vraagstuk naar actieplan
Besluitvorming kan beter. Moet beter! Het gebeurd te vaak en binnen teveel teams dat men om de hete brei heen blijft draaien. Teams blijven hangen in fase waarin je met elkaar alle ideeen inventariseerd (divergerende fase), maar komt vervolgens niet meer richting de concretisering, simpelweg omdat het proces van de ene fase naar de andere niet goed gefaciliteerd wordt.
Dat kan anders! – Dat moet anders!
Samen inventariseren we de uitdaging als voorbereiding van de workshop. Deze uitdaging kan van alles zijn, van bijvoorbeeld “we willen beter samen gaan werken als team” of “hoe kunnen we onze patiënten meer als gasten laten voelen” tot “onze time-to-market moet sneller” of “Hoe kunnen we efficiënt hybride werken implementeren”.
Met elkaar gaan we door een aantal fasen van de brainstorm. Dit begint met het inventariseren van ideeen. Iedereen heeft wel een idee hoe een uitdaging getackeld kan worden en door alle invalshoeken te inventariseren werken we toe naar inclusieve besluitvorming. In deze fase werken we volgens het principe “samen alleen”.
Als alle ideeën zijn verzameld, geordend en gescoord kunnen we naar de oplossingsfase. De transitie naar deze fase is waar het veelal spaak loopt in teams. We blijven ideeën aandragen en zo in de vorige fase hangen.
We selecteren met elkaar de meest herkenbare belemmeringen gerelateerd aan de uitdaging en buigen deze om naar waardevolle oplossingen. We zijn nu ideeën aan het concretiseren.
Zodra we met elkaar oplossingen bedacht hebben die passend zijn bij de uitdaging en er een gezamenlijke prioritering is ontstaan van best mogelijke oplossingen gaan we deze plotten in een matrix om te bepalen wat de complexiteit en de impact van de oplossing is. Ofwel: kan de oplossing direct geïmplementeerd worden of moet er een project van gemaakt worden. We zorgen met elkaar dat er acties en actiehouders zijn en waar mogelijk een laagdrempelige pilot gestart wordt. Met deze stap sluiten we af en hebben we middels energie gevende én productieve sessie de neuzen 1 kant op incl. visuals, acties en opvolging.
We gaan met elkaar op zoek naar datgene wat zorgt voor de ‘wind in de zeilen’. Dit geeft een mooie en positieve start van de brainstorm en een fijn vertrekpunt.
We zoeken ook naar datgene wat blijft haken aan ‘het anker’ en krijgen op die manier een goed beeld van de belemmerende factoren.
Zo werken we met elkaar in een veilige setting en op een unieke manier toe naar mooie inzichten en concrete plannen.
Gebruik de Maturity Meeting Map voor een glashelder inzicht
Laat hier je gegevens achter en ik neem zsm contact met je op
Keertje sparren bij de koffie? Laat hier je gegevens achter:
Keertje sparren bij de koffie? Laat hier je gegevens achter:
